December 19, 2018

4.3.3 Crear equipos, un ejemplo

La empresa de huevos ABC desea reducir los residuos de toda la empresa un 8% en un año.

1. Establece un equipo de gestión del medio ambiente.

Este equipo sería un grupo central de personas que representan todas las áreas del negocio, así como un miembro de la alta dirección que aporte compromiso al más alto nivel. Los miembros del equipo en este caso serían:

  • Responsable técnico de la instalación o proceso – cualquier reducción de desperdicio exigirá una mayor eficiencia en las operaciones del proceso
  • Responsable de compras o  finanzas – puede proporcionar información acerca de las materias primas y costes de servicios, y servir de enlace con los proveedores cuando sea necesario
  • Responsable del local o instalaciones– pueden proporcionar información sobre el uso y costes de los servicios y  de la producción y coste de los residuos.
  • Responsable de salud y  seguridad – para considerar si cualquier cambios necesario tiene implicaciones para la salud y seguridad
  • Responsable de calidad – si su empresa tiene un sistema para asegurar la calidad, como ISO 9000, cualquier cambio debe ser considerado en ese contexto.

Además es posible que desee incluir en su equipo al director general, al responsable de mantenimiento, al responsable logístico, al gerente de la oficina y al de recursos humanos.

2 Definir el Papel del Equipo

El papel del equipo de gestión medioambiental es:

  • Llevar a cabo una auditoría de uso de los recursos – identificar las áreas de residuos y las debilidades en el proceso
  • Desarrollar una serie de recomendaciones bien apoyadas que lograrán el objetivo de reducción de residuos en toda la empresa del 8% en un año.
  • Elaborar planes de acción para asegurar que las mejoras se hacen y que el progreso es controlado
  • Decidir cómo integrar el proceso en la práctica general del trabajo y fomentar la colaboración del personal
3 Asegurarse de que dispone de los recursos adecuados

Antes de configurar su equipo, debe tener en cuenta los recursos que el equipo va a necesitar. Cada miembro del equipo debe tener responsabilidades claramente definidas para tareas específicas, entre ellas:

  • administrar el sistema
  • controlar metas y objetivos
  • ayudar a desarrollar los procedimientos de trabajo
  • organizar la formación de empleados
  • adaptar el sistema para acomodarse a los cambios en el reglamento de controles y procesos
  • servir de enlace con los consultores externos