December 16, 2018

3.3 Public relations & Communicatie

Public relations gaan over de relatie die het bedrijf onderhoudt met consumenten en de rest van de wereld. Public relations kunnen een grote rol spelen in het succes of de ondergang van een bedrijf. Public relations zijn een cruciaal onderdeel geworden van de huidige bedrijfsvoering.

Waarom zijn public relations belangrijk voor bedrijven en voor de eiersector?

  • De mate waarin de consument vertrouwd raakt met uw bedrijf, product, evenement en het laatste nieuws
  • Het opbouwen van relaties
  • Het verlagen van advertentie en marketing kosten
  • Het verhogen van activiteit op uw website
  • Het verhogen van verkoop
  • Het voorbereid zijn op eventuele problemen/crisissituaties

Van welke public relations tools kunt u gebruik maken?

Persbericht

Een persbericht of persverklaring is een geschreven of opgenomen bericht, gericht op de media met als doel om het nieuwswaardig feit of gebeurtenis aan te kondigen. Goede voorbeelden van potentiele berichten met nieuwswaarde voor uw bedrijf zijn:

  • Een nieuw contract
  • Gebruik van een nieuw verpakkingsmateriaal
  • Een geldinzamelingsactie/sponsoring/liefdadigheidswerk
  • Bedrijfstakonderzoeken
  • De uitreiking van awards binnen de bedrijfstak
  • Bedrijfsontwikkelingen zoals: een x-aantal nieuwe banen gecreëerd of een nieuwe bedrijfsinvestering  of nieuws over maatschappelijk verantwoord ondernemen (de afvalproductie gereduceerd)

Een typisch persbericht bestaat uit 4 tot 5 alinea’s met het aantal woorden variërend van 400 tot 500. Een typische structuur ziet er zo uit:

  • Kop – trekt de aandacht van journalisten en vat het bericht kort samen.
  • Dagtekening – bevat de datum van uitgave.
  • Introductie – eerste alinea in een persbericht. Geeft in het algemeen antwoord op basisvragen als: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
  • Kern – verdere uitleg, cijfers, achtergrond en andere details die relevant zijn voor het bericht
  • Standaardtekst – Vaak een aparte ‘’Over’’ sectie. Hier wordt informatie verstrekt over het betreffende bedrijf, de organisatie of personen.
  • Contact informatie – naam, telefoonnummer, e-mail adres, postadres en andere contact informatie van degene(n) verantwoordelijk voor de public relations binnen het bedrijf.

Aankondiging voor een fotosessie

Een fotosessie vindt plaats wanneer u een fotograaf van de media uitnodigt om een speciaal feit of een speciale gebeurtenis in uw campagne vast te leggen. In de praktijk wordt er echter door het bedrijf zelf vaak een eigen fotograaf ingehuurd, en wordt de foto samen met het persbericht naar de media gestuurd. Zorg er voor dat de fotoserie interessant is.

Onderzoeken en enquêtes

Het delen van resultaten van onderzoeken en enquêtes uit de eiersector is een zeer krachtige manier van het communiceren van vooruitgang. Onderzoeken over gezondheidseffecten  blijken de interesse van de lezer en consument in het bijzonder te hebben.

Praktijkvoorbeelden en casestudies

Vooral in de zakelijke pers zijn verhalen over uw bedrijf, uw wijze van ondernemen en bedrijfsvoering en uitdagingen die u moet overwinnen erg populair.

Eiersector PR

Een gemeenschappelijke doelstelling van de eierindustrie is het aan het licht brengen van positieve berichten uit de eiersector. Op internationaal niveau wordt dit gesteund door de International Egg Commission die jaarlijks op de tweede vrijdag van oktober een wereld ei dag houdt. http://www.thinkegg.com/worldeggday.asp

Deze PR activiteit is gestart in 1996 en bedoeld om de hele wereld, van consument tot zorg professionals, te vertellen over de grote voordelen van de eieren en deze te loven. Het evenement wordt gevierd met speciale evenementen in een steeds toenemend aantal landen uit Europa,  Amerika, Mongolië, Australië en China. Recente evenementen waren:

  • Ei festivals
  • Celebrity chef-koks en kookwedstrijden
  • Promotie van speciale recepten
  • Evenementen voor kinderen
  • Advertenties op TV en radio en in kranten