December 19, 2018

4.3.3 Estabelecer Equipas – um exemplo

ABC Egg Company deseja reduzir o desperdício em toda a empresa em 8% num ano.

1. Construa uma equipa de gestão ambiental.

Esta equipa seria um grupo de pessoas que representam todas as áreas do negócio, bem como um membro experiente da gerência para assegurar o compromisso ao mais alto nível. Os membros da equipa, neste caso, deveriam ser:

  • engenheiro de processos – qualquer redução no desperdício irá exigir maior eficiência nas operações dos processos
  • gestor de compras ou financeiro -pode fornecer informações sobre os custos das matérias-primas e serviços, e contactar os fornecedores, quando necessário
  • Gestor das instalações – pode fornecer informações sobre a utilização e custos dos fornecimentos e serviços, e da produção e custos dos resíduos
  • gestor de saúde e segurança –para avaliar se as alterações necessárias têm implicações para a saúde e segurança.
  • gestor de garantia de qualidade – se a sua empresa tem um sistema de qualidade, como o ISO 9000, qualquer alteração deve ser considerada nesse contexto.

Outros papéis que pode querer na sua equipa incluem o diretor executivo, engenheiro de manutenção, gestor de transportes, gerente administrativo e diretor de recursos humanos.

2. Definir o papel da Equipa

O papel da equipa de gestão ambiental é:

  • realizar uma auditoria à utilização dos recursos – identificar áreas de resíduos e fraqueza no processo
  • desenvolver uma série de recomendações bem fundamentadas que permitirão atingir a meta de redução de resíduos em toda a empresa, de 8% num ano.
  • elaborar planos de acção para garantir que as melhorias sejam realizadas e que o progresso é monitorizado
  • decidir como incorporar o processo nas prática habituais de trabalho e incentivar o envolvimento do pessoal
3.Garantir que tem os recursos certos no lugar certo

Antes de montar a sua equipa, deve considerar os recursos que a equipa irá precisar. Cada membro da equipa deve ter claramente definidas as suas responsabilidades para tarefas específicas, incluindo:

  • administrar o sistema
  • monitorizar as metas e os objetivos
  • ajudar a desenvolver os procedimentos de trabalho
  • organizar a formação dos trabalhadores
  • adaptar o sistema para acomodar as mudanças nos regulamentos de controlo e processos
  • contactar consultores externos